espace client

Évoluer vers la GED et l'Archivage numérique

La gestion des documents et des informations est capitale à toute entreprise. À l’heure du tout numérique et du multisupport informatique, la GED ou Gestion Électronique de Documents et dématérialisation s’avère appropriée. 

Qu'est ce que la GED (Gestion Electronique de Documents" ?
La GED s’intéresse aux documents et aux données associées, et permet d’optimiser leur gestion et leur exploitation par des moyens informatiques spécialisés et performants.
Les automatismes que permet la GED, rendent plus fiables les documents, leur gestion, leur accès, leur exploitation, et permettent aux utilisateurs de se consacrer davantage à leurs tâches à valeur ajoutée tout en réduisant considérablement les risques d’oubli et d’erreur.

Pourquoi mettre en place une GED ( Gestion Electronique de Documents) ?

Adopter la GED permet d’améliorer la qualité de prestation de l’entreprise. Elle peut se constituer comme étant une composante de la démarche qualité comme elle peut être un moyen d’aide pour y parvenir. En effet, la GED peut apporter un véritable plus pour apporter la rigueur aux processus de saisie, de validation et la résolution des réclamations des clients. Elle peut être également intégrée aux procédures administratives comme la gestion de la clientèle, les factures et les fournisseurs. La GED facilite la recherche de documents utiles pour améliorer la prestation de service de l’entreprise.

La dématérialisation une composante essentielle de la GED
La dématérialisation est le remplacement dans une entreprise ou une organisation de ses supports d'informations matériels (souvent en papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs. Cette dématérialisation est souvent associé au Workflow documentaire (dématérialisation des processus metiers).